Huishoudelijk reglement

Inleiding
Sportclub Daarle wil een vereniging zijn voor en door de leden. Het is van groot belang dat elk lid zich welkom voelt binnen onze vereniging. Binnen het dorp zijn er al veel normen en waarden ‘normaal’. Wat wij als vereniging ‘normaal vinden, hebben wij vastgelegd in het huishoudelijk reglement.

Het huishoudelijk reglement bestaat uit:

Algemene gedragsregels (1)
Regels m.b.t. de instandhouding van de accommodatie (2)
Regels m.b.t. de instandhouding van materialmen (3)
Regels m.b.t. financieel beleid (4)
Overige aandachtspunten voor trainers/coaches en (jeugd)leiders (5)

Algemene gedragsregels
1. Gebruik alcohol
  1. Het gebruik van alcohol onder de achttien jaar is verboden.
  2. Het nuttigen van alcohol is alleen toegestaan op de door het bestuur aangewezen locaties.
2. Rookbeleid
  1. Roken wordt ontmoedigd. Tot 13.00 uur is het sportpark rookvrij.
  2. Roken is in alle ruimtes van het clubgebouw niet toegestaan
3. Drugsgebruik
  1. Drugsgebruik wordt binnen Sportclub Daarle niet getolereerd
  2. Indien een lid zich schuldig maakt aan drugsgebruik, kunnen sancties (o.a. schorsing) worden opgelegd door het hoofdbestuur
4. Taalgebruik
  1. Het taalgebruik binnen Sportclub Daarle dient correct te zijn
  2. Bij het gebruik van krachttermen (en specifiek vloekwoorden) dient corrigerend opgetreden te worden door de trainer/coach of (jeugd)elftalleider
5. Ongewenste intimiteiten
  1. Leden die zich ongewenst bejegend voelen, kunnen dit melden bij de vertrouwenspersoon van Sportclub Daarle.
6. Telefoongebruik
  1. In de kleedkamers is het gebruik van telefoons verboden.
  2. Afzeggen van trainingen en/of wedstrijden gebeurt niet via Whatsapp.
  3. Gebruik maken van een Whatsappgroep voor je team is handig, maar gebruik het wel verstandig.
Regels m.b.t. de instandhouding van de accommodatie
1. De voetbalkantine wordt niet betreden met voetbalschoenen
2. Na elke training zorgt het laatste team er voor dat de kleedkamers netjes en schoon worden achter gelaten. Het laatste team zorgt ervoor dat de kleedkamers op slot gedaan worden en dat het alarm ingesteld is.
3. Het team dat als laatste gespeeld heeft op een veld, zorgt ervoor dat de netten van de goals omhoog gedaan worden en dat de pupillengoals op de daarvoor bestemde plekken geplaatst worden. Daarnaast worden de hoekvlaggen meegenomen en de dug-outs worden schoon achter gelaten.
4. Voetbalschoenen worden niet tegen de muren uitgeklopt, maar schoongemaakt op de daarvoor bestemde borstels
5. Voetbaltassen worden in het tassenrek geplaatst
6. (Brom)fietsen worden opgehangen in de daarvoor bestemde rekken of worden neergezet in de daarvoor bestemde hokken
7. Afval wordt in de afvalbakken gegooid.
Regels m.b.t. de instandhouding van materialen
1. Trainings- en wedstrijdmaterialen
  1. Spelers en kader gaan zuinig om met de toevertrouwde materialen voor zowel trainingen als wedstrijden
  2. Spelers gaan op een zuinige manier om met het door sponsoren verstrekte wedstrijdtenue
  3. Na elke training wordt door het laatste team de doelen neergezet op de daarvoor bestemde plaatsen (i.v.m. onderhoud aan de velden)
  4. Na elke training worden de hesjes uitgeklopt en op de daarvoor bestemde plekken geplaatst (senioren, pupillen en junioren gescheiden)
  5. Na elke training worden de pilonnen gesorteerd (grote en kleur)
  6. Na elke training worden de ballen in de daarvoor bestemde ballenkarren gedaan. De ballenkarren worden op de juiste plek geplaatst.
  7. Defect materiaal wordt gemeld bij de Algemeen Jeugd Coördinator (AJC). De AJC neemt hierna contact op met de materiaalbeheerder van Sportclub Daarle
  8. Na afloop van de voorjaarscompetitie wordt een regeling bekend gemaakt m.b.t het inleveren van het wedstrijdmateriaal (ballen, waterzak, etc). Tevens wordt een regeling bekend gemaakt m.b.t. verstrekking van het materiaal voor het nieuwe seizoen.
2. Aanschaf keeperhandschoenen
  1. Een keeper van Sp Daarle mag 1 x per heel seizoen één paar keeperhandschoenen aanschaffen op kosten van Sportclub Daarle. De aangewezen keeper kan een waardebon ophalen bij de materiaalbeheerder. De waardebonnen hebben een waarde van €30,- (jeugd) en € 45 (senioren). De waardebonnen kunnen ingeleverd worden bij O&O Sport (Westeinde 190, Vriezenveen)
Regels m.b.t. financieel beleid
1. Financiële vergoedingen voor gediplomeerde trainers/coaches
  1. Een lid van Sp Daarle kan een trainerscursus volgen op kosten van de vereniging. Afhankelijk van de kosten van deze cursus verbindt een lid zich voor een bepaalde periode als trainer/coach van Sportclub Daarle. Dit wordt in overleg met het hoofdbestuur vastgelegd. Mocht het lid hierna aanblijven als trainer-coach, dan kan er aanspraak gemaakt worden op een vergoeding
  2. Externe Trainer/coaches in het bezit van een KNVB-diploma kunnen in aanmerking komen voor een financiële vergoeding. Dit wordt per geval besproken tussen de betrokken trainer/coach, de Technische Commissie en het hoofdbestuur.
  3. Trainer/coaches die een financiële vergoeding ontvangen van Sportclub Daarle, dienen zelf hun trainingstenue (shirt, windjack en trainerspak) aan te schaffen (bedrag zit verrekend in de totale vergoeding)
  4. Aan trainers/coaches die niet in het bezit zijn van een diploma, wordt geen vergoeding betaald. Aan hen wordt door Sportclub Daarle een trainingstenue (shirt, windjack en trainerspak) verstrekt.
2. Financiële bijdrage Sportclub Daarle bij een kampioenschap
  1. In het geval een team kampioen wordt, hanteert Sportclub Daarle de volgende vergoedingen:
    1. Jo8 t/m Jo11: 1 x patat, 1x snack en 1 x consumptie per speler / 1 x medaille per speler / bloemen voor de leiding en sponsor
    2. Jo12 t/m Jo15: 1 x patat, 1 x snack en 1 x consumptie per speler / 1 x medaille per speler / bloemen voor de leiding en sponsor
    3. Jo16 t/m J019: €10,- per speler te besteden door tussenkomst elftalleider/ bloemen voor de leiding en sponsor
    4. Senioren: i.o.m. het hoofdbestuur
3. Financiële ondersteuning bij slecht trainingsveld
  1. Het kan voorkomen dat een (trainings)veld onbespeelbaar is. Vooral in de winterstop kan het wenselijk zijn om elders te trainen (bijvoorbeeld speedsoccer). Hier heeft het hoofdbestuur een begroting per team voor gemaakt. De bon moet ingeleverd worden bij de penningmeester en voorzien zijn van naam van de leider en het team.
4. Financiële ondersteuning activiteiten buiten de voetbalsport
  1. Voor de sfeer en saamhorigheid in een team is het belangrijk ook andere activiteiten te organiseren dan alleen trainingen en wedstrijden. M.b.t deze nevenactiviteiten (bv gezamenlijk naar een voetbalwedstrijd, een avondje bowlen, zwemmen, etc) gelden de volgende bepalingen:
    1. De (jeugdelftalleider) verzoekt minimaal een maand van te voren financiële ondersteuning vanuit het (jeugd)bestuur
    2. Vanaf Jo13 is het toegestaan een eigen ”geldpotje” op te zetten binnen een team al naar gelang het financiële draagkracht van de spelers op basis van hun leeftijd. Naast dit eigen geldpotje geldt ook hier dat de (jeugd)elftalleider een beroep kan doen op financiële ondersteuning.
Overige aandachtspunten voor trainers/coaches en (jeugd)leiders
1. Nieuw kader
  1. Elk seizoen worden nieuwe mensen actief binnen Sportclub Daarle. Deze mensen hebben het recht op een goed introductieprogramma. Dit huishoudelijk reglement dient als basis. Trainers/coaches en elftalleiders zijn verantwoordelijk voor het overdragen van de aanwezig kennis aan nieuwe kaderleden bij het team. Waar nodig ondersteunt het jeugdbestuur de introductie van nieuwe kaderleden met het houden van een informatieavond.
2. Ontvangst tegenstander en scheidsrechter
  1. (Jeugd)elftalleiders regelen een goed ontvangst van tegenstanders en de (club)scheidsrechter (kantine of bestuurskamer)
  2. (Jeugd)elftalleiders bieden de tegenstander en de (club)scheidsrechter voor en na de wedstrijd 1 x consumptie aan
  3. (Jeugd)elftalleiders begeleiden de tegenstander (en eventueel (club)scheidsrechter) naar de kleedkamer en houden rekening met gemengde teams.
  4. (Jeugd)elftalleiders controleren de aanwezigheid van de (jeugd)scheidsrechters uiterlijk de donderdagavond voorafgaand aan de wedstrijd op basis van het schema opgesteld door de scheidsrechterscoördinator
3. Voorbeeldgedrag
  1. Toon het juiste voorbeeldgedrag en spreek eventueel een tegenstander hier op aan
  2. Geef misstanden door aan het (jeugd)bestuur
4. Organisatie (uit)wedstrijden
  1. Wees op tijd, zowel technische staf als spelers/speelsters
  2. Inspecteer de wedstrijdmaterialen (ballen opgepompt, tenue aanwezig, etc)
  3. Zorg dat de wedstrijdzaken voor je team klopt.
  4. Houd vroegtijdig rekening met het eventueel moeten gebruiken van reserveshirts
  5. Houd vooraf een wedstrijdbespreking
  6. Plan voldoende tijd voor een gedegen warming-up
  7. Houd bij uitwedstrijden rekening met voldoende vervoer
  8. Houd bij uitwedstrijden rekening met de reistijd
  9. Indien ouders niet kunnen rijden, laat ze onderling ruilen wat betreft vervoer
5. Inzet jeugdspelers (vanaf Jo16) als scheidsrechter bij jeugdwedstrijden
  1. Binnen Sportclub Daarle worden spelers vanaf Jo16 ingepland als scheidrechter bij de jeugdwedstrijden
  2. Indien een speler zich inzet als trainer en/of coach binnen Sportclub Daarle , wordt deze speler niet opgenomen in het scheidsrechtersschema.
  3. Het onderling ruilen van het fluiten van wedstrijden is toegestaan. Mocht de aangewezen scheidsrechter geruild hebben, dan is het wenselijk om de elftalleiders van de betrokken team in te lichten.
  4. Indien een speler zijn verplichting als scheidsrechter niet na komt, bepaalt de trainer/coach i.o.m. de elftalleider de eventuele sancties (wissel of in het geheel niet meespelen) afhankelijk van de aangevoerde reden.
6. Langdurig geblesseerde spelers / langdurig zieke leden
  1. Meld langdurig geblesseerde spelers of langdurig zieke leden bij het (jeugd)bestuur. Dit geldt ook voor spelers die door een ziekte accuut een bezoek moesten brengen aan het ziekenhuis.
  2. Houd regelmatig contact met de speler / het zieke lid
  3. Overleg met het (jeugd)bestuur over het aanbieden van een attentie namens Sportclub Daarle.
7. Doucheregeling jeugdafdeling
  1. Het douchen na een wedstrijd is verplicht voor alle leden van Sportclub Daarle
  2. Het douchen na een training is verplicht vanaf J011 (i.v.m. zelfstandigheid). Uiteraard wordt het douchen bij jongere kinderen aangemoedigd door de trainers/coaches. Indien mogelijk worden ouders zo vroeg mogelijk bij dit proces betrokken.
8. Communicatie
  1. Maak duidelijke afspraken met de spelers, zet deze aan het begin van elk seizoen op papier en kom deze na
  2. Informeer de ouders over de afspraken die gemaakt zijn en spreek uw verwachtingen naar hen uit. Aan het begin van het seizoen is het wenselijk om een informatieavond te houden.
  3. Betrek de sponsors bij het team door ze uit te nodigen bij wedstrijden of andere activiteiten zoals teamfoto en een eventueel kampioenschap.
  4. Informeer het (jeugd)bestuur indien er zaken zijn die niet kunnen wachten tot het regulier geplande overleg